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会计凭证装订方法及各种账务处理方法大全

对于会计凭证,大家再熟悉不过了,今天给大家分享下关于会计凭证的各种知识,教科书上看不到的会计凭证填制的实战技巧,以及会计人员的其他规范事项

 

会计凭证的装订方法

 

会计凭证装订方法及各种账务处理方法大全

 

01

装订要求
 

 

1、整齐、美观、牢固。凭证厚度一般为1.5厘米,最多不超过3厘米,如果本月凭证过多,可装订为多本;

 

2、银行对账单、银行存款余额调节表不是原始凭证,但却是重要的会计资料,要单独装订保存;

 

3、凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物;

 

4、写好凭证封面、单位名称、年度、月份、凭证种类(收付转)、起始日期、起始号数;

 

5、线绳结要打在凭证背面。

 

02

装订方法
 

 

1、左侧打孔装订,东北多用此法:距左边沿1.5厘米处均匀打2个孔或3个孔,穿好线绳,在背面打结系紧后,剪掉多余绳头,用胶水粘好封皮。

 

会计凭证装订方法及各种账务处理方法大全

 

2、左上角打孔装订,南方多用此法:分别距左边沿、上边沿1.5厘米各打1孔,然后按下图所示穿线装订。

 

会计凭证装订方法及各种账务处理方法大全

 

会计凭的证填制标准

 

01

填表注意事项
 

 

1、摘要根据实际情况该详细的详细,该模糊的模糊的。

 

2、某些凭证应从中间科目过账,以便查账、统计。如现款销售,也从"应收账款"过一下;发放工资或福利,通过"应付职工薪酬"过一下。

 

3、错误凭证调整或冲销应在原始凭证备注说明。

 

4、替票问题的处理。

 

5、凭证附件的张数如何计算。

 

记账凭证附件张数计算的原则是:没有经过汇总的原始凭证,按自然张数计算;经过汇总的原始凭证,每一张汇总单或汇总表算一张,因为原始凭证张数已在汇总单的"所附原始凭证张数"栏内已作了登记。

 

02

原始凭证丢失的处理方法
 

 

从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开具单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。

 

如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。

 

03

票据审核后的处理
 

 

视情况而定,有退回、报销、作废三种情况:

 

①退回:单据不齐(应附而未付)、签字不全,退回报销人补充完善。

 

②报销:完全符合要求则直接报销;如果单据齐全,签字齐备,只是个别票据不能报销,则不能直接涂改报销金额,也不应退回报销人重新填报、重新走签字流程,而应在报销单上写"核报金额XX元"后报销。

 

③作废:如果报销人弄虚作假,经核实后,则直接作废,不予报销。

 

04

几个单位共担电费和物业代收电费的处理
 

 

公司与其他企业、个人共用水电的,可凭租赁合同、共用水电各方盖章(或签字)确认的水电分割单、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。

 

水电费由物业公司代收且无法单独取得发票的,凭物业公司出具的水电费使用记录证明、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。

 

否则,在所得税汇算清缴时,税务不会允许税前扣除。

 

会计凭证装订方法及各种账务处理方法大全

 

 

会计凭证如何整理?

 

财务的记账过程,就是一个对单据进行整理、归纳、分类、定性的过程。每一笔经济业务的发生,在财务上反映为单据的书面记载。单据的填写和单位的各个部门有关,财务部门需要根据单位制定的财务制度,对单据的使用、填开等做出详尽的要求。而对单据的整理等工作,则是财务人员必须谙熟的基本功之一。

 

01

会计凭证的分类
 

 

会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证,常用原始凭证有因具体业务发生所开具或收到的发票、各单位自制的入(出)库单、工资表以及印制填写的费用报销单、支出凭单、借款单等。记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的凭证。

 

02

原始凭证的粘贴要求
 

 

财务部负责人应制定并规范单位财务制度,事先派专业人员指导各部门对各类票据正确填开。原始票据的粘贴是一项日常化的工作,所有票据一般使用液体胶水粘牢左方的票头,把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起,多张纸张小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上,从右至左,两张票据不完全重合,便于翻找核对金额。

 

03

记账凭证的整理要求
 

 

一笔款项在支付或一项经济业务发生后,票据传递到财务记账人员手中,出纳据以记账并做到日清月结,负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐,对经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里,并予以编号。

 

每个单位从管理角度出发,在核算各项支出时一般会分部门核算,在填制记账凭证前,可以将同一部门的相关单据搁放在一起,简化工作量。

 

记账凭证编制完成后,负责凭证审核岗位的财务人员对每张凭证逐一审核。记账凭证的打印一般在凭证审核完成之后,连续打印,使用专用配套纸张。打印后与对应的原始凭证粘贴在一起,注意一般是将左上角粘牢即可,不必将纸张左侧全部粘紧,对于原始凭证较多的,可以不进行粘贴,折叠整齐,顺序放置,然后用回形针别紧,装订时再一并装订。

 

会计凭证装订方法及各种账务处理方法大全

 

 

会计凭证的保管年限

 

各类会计档案的最低保管期限如下:

 

企业和其他组织会计档案保管期限表

 

序号

档案名称

保管期限

备注

会计凭证

   

1

原始凭证

30年

 

2

记账凭证

30年

 

会计账簿

   

3

总账

30年

 

4

明细账

30年

 

5

日记账

30年

 

6

固定资产卡片

 

固定资产报废清理后保管5年

7

其他辅助性账簿

30年

 

财务会计报告

   

8

月度、季度、半年度财务会计报告

10年

 

9

年度财务会计报告

永久

 

其他会计资料

   

10

银行存款余额调节表

10年

 

11

银行对账单

10年

 

12

纳税申报表

10年

 

13

会计档案移交清册

30年

 

14

会计档案保管清册

永久

 

15

会计档案销毁清册

永久

 

16

会计档案鉴定意见书

永久

 

 

财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表

 

序号

档案名称

保管期限

备注

财政

总预算

行政单位

事业单位

税收

会计

会计凭证

       

1

国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证

10年

 

10年

 

2

各收入机关编送的报表

10年

     

3

行政单位和事业单位的各种会计凭证

 

30年

 

包括:原始凭证、记账凭证和传票汇总表

4

财政总预算拨款凭证和其他会计凭证

30年

   

包括:拨款凭证和其他会计凭证

会计账簿

       

5

日记账

 

30年

30年

 

6

总账

30年

30年

30年

 

7

税收日记账(总账)

   

30年

 

8

明细分类、分户账或登记簿

30年

30年

30年

 

9

行政单位和事业单位固定资产卡片

     

固定资产报废清理后保管5年

财务会计报告

       

10

政府综合财务报告

永久

   

下级财政、本级部门和单位报送的保管2年

11

部门财务报告

 

永久

 

所属单位报送的保管2年

12

财政总决算

永久

   

下级财政、本级部门和单位报送的保管2年

13

部门决算

 

永久

 

所属单位报送的保管2年

14

税收年报(决算)

   

永久

 

15

国家金库年报(决算)

10年

     

16

基本建设拨、贷款年报(决算)

10年

     

17

行政单位和事业单位会计月、季度报表

 

10年

 

所属单位报送的保管2年

18

税收会计报表

   

10年

所属税务机关报送的保管2年

其他会计资料

       

19

银行存款余额调节表

10年

10年

   

20

银行对账单

10年

10年

10年

 

21

会计档案移交清册

30年

30年

30年

 

22

会计档案保管清册

永久

永久

永久

 

23

会计档案销毁清册

永久

永久

永久

 

24

会计档案鉴定意见书

永久

永久

永久