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代理记账公司会计档案管理办法

代理记账公司会计档案管理办法应从哪些步骤着手,什么是会计档案,档案管理制度是什么呢?
会计档案是指会计凭证、会计账本和财务会计报告等会计核算材料,是为了记录和反映单位经济业务的历史资料和证据。会计资料有很多,可大概分为一下几类:
1.会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;
2.会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;
3.财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;
4.银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
了解档案管理制度有助于更好,更准确地进行会计资料管理,档案管理制度可归纳为以下几点:
1、保管委托单位提供的原始凭证等会计资料。处理完毕后,应按规定及时返还委托单位,为了方便备查,应整理归档代理业务形成的会计凭证、会计帐册、财务会计报告等会计资料。
2、对每个客户建立档案,并由专门的人保管档案,内容可包括:用户概况、代理记帐协议、原始凭证、会计凭证、会计帐册、会计财务报表等交接验收记录。
3、对不真实、不合法的原始凭证不得归档。扣留弄虚作假、严重违法的原始凭证,及时向单位领导人报告,请求查明原因,并追究当事人的责任。退回记载不明确、不完整的原始凭证,要求经办人员更正、补充。
4、归档时发现对外送报的财务报告存在错误,应及时办理更正手续。除更正本单位留存的财务报告外,并应同时通知接受财务报告的单位更正。错误较多的,应当重新编报。
5、每季度由监督部检查档案管理工作并汇总至经理办公室。