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代理记账公司内部行政人事部管理制度范本下载

新员工录用
1、新员工入职程序:
填写员工登记表,交两张照片、文凭证、身份证复印件和原件参加公司的上岗培训和资格考核,确定工作岗位和地点,到部门开始试用期。
2、诱导训练:
新员工入职培训由行政人事部组织。培训的主要内容是公司的基本情况、组织结构、工作流程、企业文化、规章制度、工作要求等。培训结束后,正式聘用合格人员,并可进入试用期。
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3、试用期:
1)新员工试用期为三个月。特种人才经总经理同意,可以缩短试用期,但最短的试用期不得少于一个月。
2)试用期内,公司将对员工的工作态度、工作能力和工作绩效进行考核,考核合格的人员将转为正式员工,考试不及格,公司不予录用。
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3)对于员工工作表现可以远提前试用期结束,经主管提议,经总经理批准后晋升为正式员工。
4)试用期(如果转换为正式雇员)也包括在员工的连续工作年龄内。在试用期内,部门经理将严格考核。行政人员将跟踪员工绩效,根据员工绩效,向部门经理提交申请,并填写相应的表格,行政人员批准,经总经理批准为员工提供服务。
  1. 工卡发放和制卡:
试用期开始后,部门经理发给工作证和其他工作信息,并办理相关登记。制卡由部门经理统一,并报办公室。它是由公司统一印制后发行的。
6、支付时间:
工资,底薪,佣金或奖金在每个月的最后一天。
二、员工离职(劳动关系终止)
1、辞职:
员工因个人原因辞职,必须办理下列手续:(试用期内的员工可以提前7天申请辞职)提前30天向部门经理提交书面申请,报人力资源部批准,并报总经理批准办理工作调动(包括客户资源、各种图纸、信息、个人管理或情趣使用)。办公设备、办公用品、书籍等)在正式离职时送交行政人事部和财务部。部门结算工资。
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2、解聘:
(一)公司不符合岗位要求、不符合更换安排或者更换后仍不称职的,或者因公司改组被解雇的,应当书面通知职工30天。提前。公司可以在试用期内随时解散公司。
(二)公司因职工重大过失造成损失的,违反劳动纪律和公司制度,或者违反国家法律、法规的,可以随时提出解雇,并有权追究有关责任和赔偿。违反规定的雇员。
3、绩效工资或奖金结算:
设计人员、业务人员离职后,如果后续服务未完成,部门经理将其转给其他员工,完成后的佣金或奖金由继任者收取,不发给离职人员。员工(见本公司有关规定)。
4、离职手续截止日期:
在正常离职后30天内,员工应完成基本工资结算程序,并在两个月内完成绩效奖金结算程序(有时延长至3个月)。如果期限超过,公司将被视为放弃,不会处理相关的结算。
5、自动弃权:
未按照本程序办理手续而自行离职的,视为自动放弃其全部权利。职位变更或调动
1、工作变化:
在公司中,如果该职位被转移到另一个职位或根据原来的职位增加职位,则该变更应被视为职位的变更。填写人事变动表后,部门经理签字,报给人力资源部和总经理审批,并作相应的处理应相应改变。
2、动员:
如果一个员工是从自己的部门转移(分支机构)或从另一个部门(分公司),他或她必须携带一封由行政人事部下达的转移,和个人转移也应该有相应的字母。否则,如果他或她是他或她必须重新申请,重新计算自己的工龄和验证他或她的地位和基本工资。
3、升级降级
考核期间,按公司规定,员工根据公司的评估标准进行评估。根据评估制度,部门经理提交书面申请升级或降级。员工填写相应的表格,并提交人力资源部审批。评估后批准,由人力资源部合格的申请,报总经理批准。
三、工作时间
1、每月工作日:所有员工平均每月工作二十六个工作日。
2,工作日:员工每周工作六天。
3、每日工作时间:公司日程安排:
夏季:上午09:00 -12:00 pm:13:30-18:00
冬季:上午:09:00 -12:00 PM:1330-1730(六)考勤管理
1、考勤计算依据:考勤表是考勤的首要依据。在每个月的第五,各部门负责人应提交他们的考勤统计人力资源部汇总,并与薪酬考核挂钩。
2、请假是出席的另一个重要基础。所有员工的患病和休假应提前填写。一般情况下,病假两天内(含)应以书面形式发给部门经理。对于超过两天的假期,也有必要对审批的行政人事部经理汇报。未填写许可证或擅自离开的,视为旷工。如果一个部门或经理头生病或有一个离开不到两天的缺席(包括两天),他要向总经理请假书面。三天以上的员工必须报请总经理批准。
3、所有员工都迟到或早到10分钟内离开,将10元从他们的工资中扣除;在10分钟到1小时,他们将用50元从他们的工资中扣除;如果他们迟到或早退超过1小时,他们将被视为旷工一天。旷工每天扣除三天的工资。
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4、未经许可擅离职守是旷工的惩罚。
5、出席人数达到公司规定的月数,不缺席就可以出席。
6、逾期未满的,应当在假期届满前一天逐步办理申请,人力资源部经理应当通知休假记录,否则缺席。工作应计算在内。
7、每一次休假的最大长度不得超过30天。员工休假是否批准,应根据当时的具体情况和工作需要确定。
8、假期批准人不在公司,不能联系需要提前请假的行政人事经理的,可以先说明情况,取得许可,办理休假手续。
四、奖惩
根据公司的“员工激励制度”,对工作表现好的员工、工作表现差的员工、违反制度规定的员工,应当给予奖励和惩罚。
五、工作评估
1、根据公司的工资考核制度、员工工作描述和相关规定,一般员工有试用期考核、月度考核、季度考核和年度考核、基本考核、专项考核等。职位和工作水平。
2、评估方法:薪酬评估采用纵向和横向交叉,纵向是指公司对部门、部门、监督员或员工的分级考核。公司对该部门的评估包括:A、总经理对部门负责人的直接考核;B,技术和工业部审查设计审查和现场建设。
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人力资源部对相关部门进行考核,完成公司相关规定输出计划的执行。
“横向”是指对公司因违反制度或工作不当而造成的损失进行被动评估,并由有关部门按照流程遵守和工作协作的原则进行本流程的工作。
六、员工培训与教育
1、培训涉及员工:
目标:全体员工
组织者和实施者:行政人事部门、部门经理、外部讲师、讲师。
主管:行政人事部门
培训信息反馈:全体员工
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2、培训方法:
企业内部培训:公司组织企业文化、规章制度、讨论交流、案例分析、经验分享等培训活动,旨在加强团队合作,增强凝聚力,提高工作技能和技能,以及即兴发挥。
外部培训:邀请咨询师或业内其他成功人士参加培训,旨在开阔视野,学习新思想和新方法。
在职学习:这是最重要的方式。员工根据当前的工作需要和未来的发展需要,制定自己的学习计划,以增加知识、技能和经验。
七、行政法规
1、该制度的目的和适用范围:
  1. 使行政管理明确、有序、规范。
  2. 规范员工行为,培养良好的员工职业习惯和职业素质。
  3. 公司的员工。
2、负责部门:
  1. 管理者和部门负责人负责宣传、实施和执行。
  2. 监督办公室的实施并收集反馈信息。
3、系统内容:
(1)员工行为守则
  1. 维护公司的品牌声誉,无论何时何地都不要说任何有损公司形象的话,不要做任何违背公司利益的事。
  2. 坚决服从领导,认真负责,注意工作效率,没有任何借口搞砸工作。
  3. 团结协作,互帮互助,保持良好的团队合作精神和敬业精神。
  4. 保持与下属或同事的正常关系,保持良好的行为。
  5. 不要跟公司和别人说话,不应该问,不说,不说,不应该做。严禁八卦、捏造谎言、欺骗公司、同事,严禁恶意攻击公司和他人。
  6. 上班时着装应端庄整洁,注重外表和外表,按照专业着装的规定。
  7. 严格遵守公司的工作纪律:坚持工作,尽职尽责,不无缘无故地上岗;在工作时间内不允许有私人事务;在工作时间保持安静,不要长时间闲聊、玩耍、大笑和叫喊。
  8. 在办公区域,当你看到领导、客人或同事时,你应该主动或点头表示自己的积极性。当公司领导或客人提出问题时,他们应该站起来回答问题,表现出良好的修养和精神面貌。
  9. 员工在坐、立、演时应庄重。他们不应该有不规则的形式,比如蹲伏或趴在桌子上。
  10. 员工上班时,应准备必要的办公用具,整齐、美观地放在办公桌上。当他们离开工作时,他们应该清理他们的桌子。
  11. 努力学习业务,不断提高自身的职业文化素质。他们不应该懈怠工作,不想有进取心。
  12. 诚实守法,勤劳敬业。不得以个人名义从事诈骗活动,不得以公司名义从事其他经营活动。
  13. 代理记账公司内部行政人事部管理制度范本下载
(2)办公用品的采购、使用和管理
  1. 日常办公用品由办公室购买,特别保存和登记。
  2. 部门经理(主管)应明确填写申请表的名称、数量和规格,经统计核实后报办公室采购。部门负责人在申请时应慎重考虑,减少中间采购的数量。如果计划过期,则认为本署下个月不需要使用新的办公用品,办公用品的费用将由本署自行解决。
  3. 员工收到办公用品时,必须填写《办公用品采购单》,并经部门主管或经理签字后领取。办公室办公用品时,应详细登记。办公用品的费用应包括在各部门的行政费用中,并与各部门的绩效挂钩。总部各部门办公用品的成本控制应由办公室统一负责。办公室由财务部门负责。
  4. 员工应妥善保管办公用品,以防损失,注意经济使用。
(3)文件管理
  1. 所有保全价值且不允许公司传送的文件、传真、材料、信件、合同和投标书应由办公室指定人员保存和管理。旧的和过期的文件经常被公司领导破坏。
  2. 文档可以根据内容和重要性进行分类。
  3. 文件的披露是当事人的责任,根据处罚的轻重。
(4)印章使用管理
  1. 公司财务章由财政部按照财务法规统一使用管理。
公司的行政、合同各章由公司行政主管部门负责保管。人事变动时,交接手续应当及时交接。
  1. 如果各部门需要使用公章,则需要以书面形式登记。
  2. 未经公司领导许可,不得将公章从办公室取出。
(5)安全管理
  1. 部门经理或主管负责本部门的安全、防火等安全工作。整个公司负责办公室的安全工作。
  2. 各部门要加强供电设备管理,定期检查本部门供电设备,下班前关掉供电、照明,妥善保管易燃易爆危险品。灭火装置全部到位。
  3. 各部门应随时检查防火防盗设施,防止事故发生。如果门窗、家具和办公用品损坏,应及时安排更换和维修。
  4. 节假日前,办公室应认真开展安全、消防检查,安排值班人员。
  5. 如果发生事故,及时向办公室报告,并保护现场。发生严重事故时,及时拨打相关报警电话。
  6. 在发生事故的情况下,应追究肇事者和责任人的责任。


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