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代理记账公司办公物品管理制度模板范文免费下载

为了保证公司办公用品的有效使用和妥善保管,制定了物品管理制度。办公用品包括:办公桌椅、文件柜、计算机、电话、传真机、打印机、复印机、导向旗、导向旗杆、多媒体设备、照相机设备、部门专用设备和员工日常工作所需的办公文具。由公司为部门采购的书籍、杂志和书籍。报纸等等。办公用品的管理:公司的办公用品由综合办公室管理和维护。
一、货物分类:根据使用的性质,可分为低价值商品和高价值商品两大类。
1、低值消耗品:签名笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、泡泡袋、钢笔、切割器、刀座、领带、别针、别针、纸夹、复印纸、打印纸、便笺、橡皮擦、圆珠笔、笔芯、夹子、校正液、白板笔、荧光笔、纪事报采购产品具有较低的价值,例如:电风扇,电线插入物,剪刀,订书机,计算器,电话,粘合剂,夹子,切纸机,印刷泥浆等。
2、高价值管理产品:计算机、打印机、文件柜、空调、照相机、投影仪、桌椅等高价值物品。
3、公共设施:厨房设施、宿舍设施、浴室设施、清洁工具等。
4、劳动保护用品:工装、各种防护服。
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二、货物采购过程
1、应用。商品采购的申请资格由经理(经理)及以上人员负责。各部门应当根据本部门的实际需要,及时提交采购申请,填写《购货申请表》,报办公室审批。必要时,应将普通员工提交部门负责人,并由主管统一申请。
2、审批。办公室收到《购货申请表》后,将根据项目的类别和实际价值,审批100元以下的一般项目或项目。特种物品、100元以上物品(含100元)应当经办公室审查批准,报公司副总经理批准。
3、购买。批准后,“购买货物申请表”提交公司办公室。办公室指定专门负责统一采购的人员。购买时应注意事项:注重售后服务和信誉,对供应商进行比较和筛选,尽量选择价格低廉、质量好的供应商,控制采购成本。3个供应商文件应设置为散装物品和特殊物品进行审查。可参考历史采购信息。根据公司日常办公需要,办公室应分批购买一些常用的办公用品,并保持一定的库存,以确保及时满足正常的办公需要,提高供应效率。
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三、办公用品的使用:
1、各部门指定专门负责购置办公用品的人员。他们必须在行政人事助理/专员办公室填写“办公用品采购登记”。
2、员工要有意识地珍惜公司的财产,节约办公用品的使用。
3、新员工的办公用品将由行政人事助理/专员在新员工受雇的第一天发放。
四、办公用品采购程序:
1、部门指定专人负责办公用品和耗材的管理。根据部门需要,填写《办公用品采购申请表》,经部门领导批准,报综合办公室。
2、应全面检查存货,或根据业务发展的需要进行综合检查。
3、综合管理部门将向部门主管反馈申请结果和采购方式或地点。5。部门办公用品使用后,部门负责人将办公用品分发给指定用户。
五、办公用品:
1、如果你借用办公用品,你需要填写贷款表格并由部门主管签字。
2、在货物未归还时,办公室有责任督促货物的归还。
3、借用材料损坏或损失,视具体情况而定的价格或折扣。
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六、办公用品的更换:如发生故障,需要更换键盘、鼠标、电话等设备和附件,经确认不能维修的,可以到综合办公室网络管理办公室办理受理损坏物品的手续;将它们返回网络管理。
七、其他:所有员工都要爱护公共办公用品,抄袭并避免浪费。对于公司的内部文件,我们提倡二手纸的使用。

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